餐飲預算:策劃美味活動的技巧

1.設定明確的預算並確定優先順序 負擔得起的餐飲的第一步是準確了解您需要花多少錢。一旦有了明確的預算,就可以決定哪些要素最重要。例如,提供多道菜的餐點至關重要,還是提供更休閒的自助餐就足夠了?優先考慮優質食材、美味主菜或飲食調節等方面,然後找到可以削減的領域。

2.簡化你的選單 餐飲業的一個常見錯誤是試圖提供太多選擇,這會迅速增加成本。專注於更少的菜餚,並確保它們準備充分且美味。不要提供多種開胃菜、主菜和甜點,而是選擇一些大眾喜愛的主食。選擇當季食材,通常更便宜,並避免昂貴或異國情調的物品。

自助式餐點,例如義大利麵站、墨西哥玉米餅吧或燒烤醬,提供多種選擇,但原料成本較低。當菜餚美味且令人滿意時,客人會欣賞簡單的感覺。如果您要舉辦小型活動,請考慮家庭式用餐,每張桌子上都放有大盤子,供客人自行享用。這在控制份量大小的同時鼓勵了公共氛圍。

  1. 盡可能DIY 大幅削減餐飲成本的一種方法是自己承擔一些工作。根據活動的規模,您可以選擇提前準備某些食物,例如開胃菜、沙拉或甜點,並將主菜留給專業的餐飲服務商。如果您與朋友或家人一起工作,您也可以將準備食物變成有趣的活動。

飲料是 DIY 可以幫助您節省開支的另一個領域。與其聘請調酒師或支付昂貴的飲料套餐費用,不如考慮提供一個自助飲料站,提供非酒精飲料,如調味水、冰茶和檸檬水。對於酒精飲料,BYOB(自備酒瓶)方法非常適合小型聚會。

  1. 與餐飲商談判 如果您打算僱用專業的餐飲服務機構,請不要害怕談判。餐飲服務商的定價通常具有彈性,特別是如果您在一年中不太繁忙的時間舉辦活動或願意在菜單上保持彈性。向多家餐飲服務商索取報價並進行比較。一些餐飲服務商提供套餐優惠,如果您預訂他們的服務以及租賃或人員配備等其他活動需求,可以節省您的錢。

5.限制員工成本 擁有服務員或調酒師會很快增加您的開支。如果您的活動不需要全套餐桌服務,請考慮自助式餐飲,因此需要的工作人員較少。如果您的場地允許,請僱用一些自由工作者來完成基本任務,而不是透過提供全方位服務的餐飲公司。